EXCEL及PPT在管理中的应用

课程背景：

EXCEL和PPT是办公白领在现代商务办公中使用率极高的必备工具之一，但很多人并不知晓它强大的功能和用法，或只是停留在一知半解的状态。如果没有掌握方法，面对海量的数据还用原来的土办法“蛮干”、“苦干”，绝对是件痛苦的事情，掌握软件核心思路，原来需要加班做的事情，现在三五分钟就轻松搞定。

课程目标：

帮助学员建立在企业管理中的数据管理、数据分析的思维，从数据收集到数据分析再到数据呈现，实现完整的数据加工整理流程，掌握EXCEL与PPT的高级技能，对EXCEL与PPT进行协同工作，完美配合。教会你的不仅仅是技术，更是理念、思路和规范。

课程模型：

课程时间：2天，6小时/天

授课对象：

企业中高层管理人员；

需要大量数据分析的人员；

经常需要加班做报表的人员；

经常需要上台演讲汇报人员。

授课方式：理论讲解+实例分析+现场演练+互动问答

课程大纲

第一讲：快速收集海量数据

一、提高EXCEL录入数据的速度与质量

1．快速录入文本并自动形成下拉列表

2．当天日期及日期序列的快速录入

3．如何保证长串数字录入的准确性

4．如何将取消合并后的单元格数据补充完整

二、如何直接从已有业务系统中导出数据

1．使用MS QUERY获取海量数据

2．导入外部数据到EXCEL中

3．使用ODBC数据连接，实时更新数据

三、如何快速汇总多个同事发来的工作簿

1．如何对多个工作表数据进行快速合并汇总

2．如何对多个工作簿的数据进行快速合并汇总

3．如何将一个工作簿拆分成多个工作簿

第二讲：快速整理拥有的数据

一、快速整理表格结构混乱数据

1．快速取消合并单元格并补充数据

2．将数据进行快速行列转换

3．将表格重复的列转换为重复的行

4．一键删除多余的空白行

二、快速清理别人表格中混乱的格式

1．将表格的所有格式快速清除

2．快速发现表格中不规范的日期并转换

3．如何将不计算的文本变成会计算的数值

三、处理表格中重复的数据

1．对重复数据进行标识

2．对重复数据进行识别

3．从重复数据中提取唯一值

4．控制表格的数据不允许重复

第三讲：体验EXCEL计算的乐趣

一、单元格地址的引用规则

1．随公式变化而变化的相对地址

2．固定引用位置的绝对地址

3．清晰直观的命名地址

二、掌握文本计算相关函数

1．对文本值进行拼接处理的办法

2．对文本值进行拆分的Left()、Right()、Mid()

3．对文本长度进行测量Len()、lenb()

4．查找文本所在的位置Find()

三、掌握日期计算相关函数

1．获取系统当前的日期与时间Today()、Now()

2．对日期进行拆分处理Year()、Month()、Day()、Weekday()

3．对日期进行拼接Date()

4．对日期进行推算Eomonth()、Datedif()、Dateadd()

四、掌握条件判断相关函数

1．逻辑判断函数And()、Or()、Not()

2．条件判断函数If()、Iferror()

3．条件计算函数Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs()、Averageif()、Averageifs()

五、掌握查找相关函数

1．查找函数Vlookup()、Lookup()、Hlookup()

2．定位索引函数Index()、Match()

3．位移函数Offset()

六、快速判断公式出错的原因

1．除数不能为0

2．数据无效或没有定义

3．包含了没有定义的范围或单元格

4．试图引用没有重叠区域的2个单元格区域

5．无效参数，或者返回的数值超出Excel定义范围

6．无效的单元格引用

7．数据类型错误，或在输入函数时出现输入错误

第四讲：建立快速分析数据的思路

一、EXCEL世界三张标准表格的建立

1．收集数据的表单

2．汇总数据的清单

3．分析数据的报表

二、理解数据的“颗粒度”、“角度”和“维度”

三、利用透视表实现快速汇总数据

1．数据透视表的快速入门

2．数据透视表的“变形大法”

3．数据透视表的“隐藏大法”

4．数据透视表的“美化大法”

5．数据透视表的“组合大法”

6．数据透视表的“扩充大法”

四、利用透视表实现数据的挖掘分析

1．从海量数据中找到领导关心的规律

2．通过组合分析寻找问题关键点

3．通过”切片器“切换查看数据的视角

五、利用图表展现结论数据

1．图表美化“三板斧”

2．从标准图表变形为专业图表

3．利用组合框选择实现动态图表

第五讲：快速建立PPT展示的框架

一、掌握商务PPT制作的“基本套路”

1．为不同的商务目标设计PPT

2．为不同的听众调整PPT

3．为不同的PPT设计封面与内页

二、建立PPT的逻辑结构

1．如何让听众想听、听懂、记住

2．在PPT总体结构和具体页面中灵活运用“金字塔原理”

3．常见的商务PPT逻辑结构示例

三、设计PPT的模板与母版

1．色彩的选择与把握

2．版面设计的简洁与突出

3．主题的搭配与设计

四、建立PPT的导航结构

1．让你的逻辑无所不在

2．让听众跟着你走

3．主线分明，思路清晰

第六讲：快速美化PPT页面

一、PPT的“进化论”

1．从“WORD版”进化到“标准版”

2．从“标准版”进化到“专业版”

3．从“专业版”进化到“动画版”

二、有神更要有形——图文表混排

1．PPT文字处理技巧

2．让图片更适合在PPT中展现

3．让表格数据会“说话”

三、EXCEL与PPT协同工作

1．EXCEL表格同步在PPT中展示

2．PPT的图表与EXCEL的图表进行联动

3．让EXCEL数据透视表在PPT中快速汇总分析数据

四、自信上台展示

1．上台前的准备工作

2．演讲过程中的小技巧

3．让PPT更配合你的演讲